Información relativa a la protección de datos de carácter personal
Versión: 2.
Última actualización: 28 de octubre de 2014.
Acrónimos y definiciones
En este documento se usan los siguientes términos con el significado que se indica a continuación:
- Dato: Información sin su medio de soporte. Puede contener, o no, información de carácter personal.
- Juan de Juan: Sobrenombre de la persona física: Juan Vicente de Juan Curiel.
- LOPD: Acrónimo de la Ley Orgánica de Protección de Datos del Estado español y los documentos que la desarrollan.
Objeto
Esta información es relativa a cómo Juan de Juan trata los datos de carácter personal en los proyectos con sus clientes y cómo estos datos son almacenados en medios electrónico o físico.
Datos que se almacenan y uso
Juan de Juan almacena los datos personales necesarios para sus usos comerciales según cada actividad solicitada. Los datos que se almacenan para cada uso son:
- Ofertas comerciales:
- Datos de la persona de contacto a la que se envía la oferta.
- Datos de la organización necesarios para elaborar la oferta. Normalmente no se recogen datos personales (debido al tipo de servicio que se presta), en caso contrario se incluirán los específicamente necesarios para la elaboración de la oferta.
- La documentación generada se almacena en sistemas informáticos encriptados y son comunicados al cliente por el medio que elija (normalmente correo electrónico).
- Proyectos:
- Todos los datos proporcionados por la organización objetivo del proyecto y sus relaciones con otras organizaciones necesarios para el desarrollo del proyecto.
- Estos datos son almacenados en sistemas propios de la organización objetivo del proyecto utilizando sus propios sistemas de seguridad o en los sistemas de Juan de Juan que, en todo caso, están siempre encriptados.
- Cuando se usan los sistemas de información del cliente se cumple con la política de seguridad del cliente mediante sus protocolos de seguridad y arquitectura tecnológica existente. Los requisitos de protección de datos, en cuanto a almacenamiento y gestión de los canales de comunicación, son, en este contexto, responsabilidad del cliente.
Sistemas de almacenamiento y comunicación
Juan de Juan utiliza las siguientes tecnologías para garantizar que el almacenamiento y comunicación de información preserva e impide la consulta no autorizada de los datos personales:
- Almacenamiento electrónico:
- Bases de datos en servidores con sistemas de encriptación en los medios de almacenamiento.
- Equipos móviles (ordenadores portátiles, teléfonos móviles, tabletas y dispositivos de almacenamiento móvil) con encriptación del sistema operativo y medios de almacenamiento cuando están disponibles. Los equipos que no disponen de sistema de encriptación se protegen mediante contraseña con formateado automáco remoto en caso de robo, pérdida o intento continuado de prueba de contraseña.
- Copias de respaldo:
- Las copias de respaldo se hacen en dispositivos que tienen activada encriptación AES 256 bits.
- Los dispositivos que hacen uso de estas copias de seguridad no utilizan mecanismos de recuerdo de las contraseñas de acceso a la copia de seguridad. Por tanto, la copia de seguridad no puede ser accedida replicando simplemente el entorno de creación, es necesario el uso activo de su contraseña de creación.
- Las contraseñas de los sistemas de respaldo se encuentan también encriptadas con un nivel de seguridad idéntico o superior.
- Almacenamiento físico:
- Por norma general se da preferencia al uso de documentos electrónicos.
- Los documentos físicos entregados por el cliente son escaneados y almacenados en el sistema electrónico indicado, manteniendo de nuevo el nivel de seguridad estándar.
Contacto. Información, actualización y cancelación de datos personales
Para realizar cualquier consulta, acceso, modificación, actualización, oposición o cancelación relativa a sus datos puede ponerse en contacto por cualquiera de los siguientes medios:
- Correo ordinario:
- Juan de Juan
- Calle de Toledo, 115 - 1 A
- 28005 - Madrid
- Correo electrónico:
Control de cambios
Versión 2. 28 de octubre de 2014. Cambios de contenido. Primera versión oficial y contractual.
Versión 1. 29 de mayo de 2014. Creación del documento. Versión, borrador.